《向上汇报》

今天我要给大家分享的书是《向上汇报》。

本书的作者弗雷德里克·吉伯特，历时10年，超过100次对包括英特尔、惠普、可口可乐等在内的世界500强首席高管进行采访，总结出一套面对上级的汇报技巧。掌握这本书的精髓，能够帮助我们在职场上少走很多弯路。

今天，我们将和大家分享两个让上司更青睐自己的职场工作法则：让时间有价值和合作共赢。

①

『让时间有价值』

上司期待的工作方式，是为TA节省时间。我们要留意对方的时间成本、他们的关注点以及预期。所以，如何在有限的时间内明确双方的诉求，是我们应该考虑的第一要务。

001 用30秒说明重点

如果你是对上司汇报，千万记得，他们没有时间听故事。所以，你首先要做的就是开门见山，在他们的注意力还在你身上的前30秒，直奔主题说明核心信息。比如说：“老板，我需要申请50万作为下个月促销的广告费用。”或者“经理，明天的活动现场均已安排妥当，请你再次确认届时是否能够出席。”

002 给上司最关心的信息

每天可能有无数的申请和要求等着上司做决策，那么如何才能让你的请求脱颖而出？答案就是：给他们最关心的内容和信息，比如成本和回报率等等。假设你根据市场调查和评估得出投入50万的广告费用，销售额能够增长30%。那么，这些关键的核心信息就是你最该向上司汇报的内容。

003 让对方做选择题

上司喜欢做选择题。汇报时，一定要事先考虑周全，准备多个备选方案，让对方有选择的机会。作者在调查中发现，他们青睐的最佳数字是3，所以，如果你有几套方案，不妨把你最想推荐的选择放在第三个汇报。陈述方案的利弊，事先指出可能出现的潜在问题，会更容易得到他们的支持。

说重点，讲收益，节约彼此的时间，提高沟通的效率，绝对是信息爆炸时代让你胜出的法宝。

②

『合作共赢』

向管理层做汇报、进行演讲，让很多人想到就发怵。但是，如果你把它看成是一次合作，一种双向关系，就会发现里面充满了机遇。高手能够做到让对方说“我们彼此是一种合作、伙伴关系”。

那么，该怎么才能实现彼此需要、合作共赢呢？有几个方法：

001 知己知彼

在一次汇报中，我们要对两个关键点进行充分了解。

第一，是汇报的内容。你应该做出充分细致的准备，仔细考虑目标是什么？议题的方向在哪里？给你两分钟你该讲什么？5 分钟，15分钟呢？万一被打断又该怎么办？将可能发生的事情提前考虑清楚，会让你在汇报中游刃有余，取得更好的效果。

第二，是汇报的对象。通过充分了解关键决策人的个性、背景、经历、价值观等因素，掌握他们的做事理念和行事风格，明确他们可能更加关切的问题。这样做，会让你在汇报时有更加清晰的目标，把握好应该突出的重点和需要调整的方向，使汇报更加卓有成效。

002 后续行动

世界500强公司之一的首席执行官史蒂夫·克什在给出对汇报工作的建议中提到，能让你超越99%汇报人的三件事之一，就是“作出后续跟进的承诺”。这不仅意味着你要去回顾探讨哪些部分可以做得更好，有没有更佳的方案，还要通过电子邮件等方式进行跟进，明确说明你的后续步骤，确保项目顺利推进。

003 拔高站位

在工作过程中，你或许会发现自己和上司的观点总是难以达成一致，这是因为我们的思路常常是从自身角度出发，而管理者的角色，却要综合考虑多方立场。

从上司的角度去考虑问题，例如成本、利润、资源配置、目标等等。也就是说，我们要想办法提高自己的领导力，尝试把自己定位到管理岗位上去思考同样的事情。如果我是他们，会如何来处理？这就需要我们留心公司的核心业务和发展方向。

举个例子，上司的工作中需要做一些报表，而原始数据由你来提供，那么，你首先需要去了解对方索要这份数据的目的是什么，与此相关都需要哪些参考。甚至你可以琢磨上司平时的汇报风格，按照TA的口吻做分析、写总结。站到更高的格局上去思考和解决问题，也能让我们对公司的整体业务有更多的了解，从而紧跟企业发展的方向，为将来抓住更好的机会提前做准备。

 总结一下，我们今天分享了职场环境中让汇报更受青睐的两个方法：「给上司省时间」和「实现合作共赢」，通过持续践行，我们的职业生涯会越来越顺利，从而拥有开挂的人生。